Hỏi: Tôi đang sử dụng phần mềm lập Dự toán, Dự thầu ADTPro phiên bản thương mại. Tôi muốn có thêm chức năng Thẩm tra, Thẩm định dự toán thì cần phải thanh toán chi phí là bao nhiêu?

Trả lời: 
TH1: Quý khách đang sử dụng phần mềm lập Dự toán - Dự thầu ADTPro còn trong thời gian bảo hành/bảo trì, tại thời điểm phát hành chính thức chức năng Thẩm tra, thẩm định dự toán (dự kiến tháng 1/2015), công ty chúng tôi sẽ tặng Quý khách chức năng Thẩm tra, Thẩm định dự toán mà không thu thêm bất kỳ chi phí nào.

TH2: Quý khách sử dụng phần mềm lập Dự toán - Dự thầu ADTPro đã hết thời gian bảo hành/bảo trì phần mềm, nếu có nhu cầu bổ sung thêm chức năng Thẩm tra, Thẩm định dự toán, Quý khách phải thanh toán chi phí nâng cấp chức năng Thẩm tra, thẩm định dự toán với chi phí là 500.000 đồng/khóa, đồng thời phải thanh toán chi phí kích hoạt bảo trì là 525.000 đồng/khóa/năm.

Tóm lại:

- 0 đồng là chi phí để nâng cấp phần mềm ADTPro phiên bản đầy đủ (Dự toán - Dự thầu - Thẩm tra, thẩm định Dự toán) đối với phần mềm lập Dự toán - Dự thầu ADTPro còn bảo hành/bảo trì.

- 1.025.000 đồng là chi phí để nâng cấp phần mềm ADTPro phiên bản đầy đủ (Dự toán - Dự thầu - Thẩm tra, thẩm định Dự toán) đối với phần mềm lập Dự toán - Dự thầu ADTPro đã hết thời gian bảo hành/bảo trì.

---

---

---

---

---

---

Trả lời: Trong trường hợp này người thẩm tra sẽ là người ra quyết định cuối cùng hoặc là chấp nhận nội dung hao phí lập dự toán hoặc thay thế nội dung hao phí lập dự toán và thay thế bằng nội dung thẩm tra.

Quý khách hàng hoàn toàn yên tâm vì phần mềm có thể Tracking nội dung đã lập dự toán (dữ liệu gốc) và dữ liệu đã chỉnh sửa khi thực hiện thẩm tra.

Hỏi: Trong quá trình thẩm tra dự toán, tôi đã thực hiện một số thao tác như chuyển đổi sang thẩm tra MADG (PC40), thay thế mã hiệu đơn giá, thay thế nội dung công tác, chấp nhận hao phí thẩm tra, .... Có cách nào để khi cần thiết có thể đối chiếu, so sánh dữ liệu lập dự toán gốc và dữ liệu thẩm tra đã có những thay đổi gì?

Trả lời: Thắc mắc của Quý khách cũng chính là trăn trở của công ty chúng tôi khi thiết kế chức năng Thẩm tra, thẩm định dự toán. Dựa trên dữ liệu lập dự toán gốc, cán bộ thẩm tra có thể tiến hành chỉnh sửa một số ít dữ liệu đã lập để hoàn thành hồ sơ dự toán thẩm tra chứ không phải lấy mã hiệu đơn giá rồi chạy lại toàn bộ phân tích vật tư, tổng hợp vật tư,.... để cho ra hồ sơ thẩm tra mới.
Chức năng Tracking sẽ giúp cho người thẩm tra truy lại nội dung dữ liệu dự toán gốc và dữ liệu đã chỉnh sửa trong quá trình thẩm tra.

---

Hỏi: Nhiều file dự toán trong bảng PTVT chỉ kết xuất vật liệu không có nhân công và ca máy thì làm sao thẩm tra dự toán?

 

Trả lời: Lập dự toán theo kiểu tổng hợp vật tư và áp giá vật liệu là phương pháp lập dự toán được nhiều đơn vị tư vấn tại TP.HCM và các tỉnh miền Nam sử dụng. Với phương pháp lập dự toán này, sheet phân tích vật tư chỉ cần kết xuất vật liệu, nhân công và máy thi công không cần kết xuất do không tham gia tính toán giá trị tổng dự toán chi phí xây dựng công trình.

Nếu thẩm tra dự toán với tập tin excel theo kiểu này khi thực hiện thẩm tra, thao tác chuyển đổi dữ liệu vẫn thực hiện như các tập tin excel khác.

Tại màn hình Thẩm tra, khai báo tùy chọn thẩm tra như sau:

- Tại mục khai báo thẩm tra khối lượng dự toán, chọn thẩm tra đơn giá nhân công và đơn giá máy thi công, gỡ bỏ đánh dấu thẩm tra đơn giá Vật liệu;

- Tại mục khai báo thẩm tra hao phí, lựa chọn thành phần hao phí thẩm tra là vật liệu, gỡ bỏ đánh dấu chọn thẩm tra hao phí nhân công và hao phí máy thi công;