Để xây dựng thành công chức năng Thẩm tra dự toán, công ty Quyết Toàn bắt buộc phải xây dựng chức năng chuyển dữ liệu (bảng khối lượng, phân tích vật tư, bảng giá vật liệu, bảng giá nhân công và bảng giá máy thi công) từ tập tin Excel vào phần mềm ADTPro. Việc copy & paste dữ liệu từ excel vào không thể bảo đảm cho việc thực hiện chức năng thẩm tra dự toán.
Phần mềm dự toán ADTPro phiên bản 9.0 (bổ sung chức năng thẩm tra) phát hành vào ngày 15/01/2015 và công ty Quyết Toàn đã liên tục hoàn thiện chức năng chuyển dữ liệu từ excel. Có thể khẳng định ADTPro phiên bản 9.3.15 phát hành ngày 15/11/2015 đã là phiên bản hoàn thiện.
Nhiều khách hàng đang sử dụng phần mềm ADTPro đã được tích hợp chức năng chuyển dữ liệu từ excel (chức năng này gắn liền với ADTPro phiên bản dự toán) hoặc chức năng Thẩm tra dự toán từ tập tin excel. Tuy nhiên, có nhiều khách hàng vẫn chưa biết chức năng này để khai thác một cách hiệu quả nhất. Thậm chí có khách hàng vẫn tiếp tục thẩm tra thủ công trong khi phần mềm đã trang bị chức năng thẩm tra dự toán bằng phần mềm.
Trong những lần gần đây khi tiến hành hỗ trợ khách hàng chuyển dữ liệu từ Excel, cán bộ kỹ thuật của ADTPro cũng đã hướng dẫn chuyển dữ liệu để thẩm tra. Kết quả thẩm tra dự toán đã hoàn toàn làm hài lòng các đơn vị đang sử dụng.
Để khai thác chức năng chuyển dữ liệu từ tập tin excel và chức năng Thẩm tra dự toán một cách hiệu quả hơn. Từ ngày 07/12/2015 - 30/01/2016, công ty Quyết Toàn sẽ hướng dẫn sử dụng chuyển dữ liệu từ tập tin excel vào phần mềm ADTPro hoặc thẩm tra dự toán bằng phần mềm. Cách thực hiện như sau:
- B1: Soạn tin nhắn CHUYEN EXCEL hoặc THAMTRA và gởi vào số điện thoại: 0918 22 45 40.
- B2: cán bộ kỹ thuật của Quyết Toàn sẽ chủ động gọi điện thoại cho khách hàng hướng dẫn mở phần mềm hỗ trợ từ xa Teamviewer và thực hiện thao tác chuyển dữ liệu excel, thẩm tra dự toán trên máy tính của khách hàng.