Tiếp tục phát huy những thế mạnh của phần mềm dự toán ADTPro phiên bản 8.0, chúng tôi đã khảo sát nhu cầu của người sử dụng để hoàn thiện sản phẩm với mong muốn đem lại sự thân thiện, dễ dàng thao tác và tiện dụng nhất cho quý khách hàng.
Cùng với những thay đổi từ phiên bản 8.0 (phát hành ngày 8/2/2012), phiên bản 8.2.05 (phát hành 20/3/2012), hôm nay - 12/8/2012, công ty chúng tôi xin trân trọng thông báo phát hành ADTPro phiên bản 8.3.60, một phiên bản với diện mạo hoàn toàn thay đổi so với các phiên bản trước đây.
Phần mềm dự toán - dự thầu ADTPro phiên bản 8.3.60 đã có những thay đổi, bổ sung và chỉnh sửa như sau:
I. Thay đổi về giao diện:
- Người sử dụng phần mềm dự toán ADTPro sẽ làm quen với giao diện mới, thay cho việc gọi chức năng từ menu Dự toán và Dự thầu, từ phiên bản 8.3.60 trở về sau, người sử dụng chỉ cần click vào các tab chức năng (tương tự như click vào sheet của excel) để sử dụng phần mềm ADTPro.
- Các nút lệnh đóng (thoát/bật/tắt) màn hình sẽ không còn, khi di chuyển sang chức năng khác, phần mềm sẽ tự thực hiện thao tác tắt màn hình làm việc trước đó.
- Các nút lệnh "in" (có biểu tượng máy in), "Chấp nhận" trên các màn hình được thay bằng chức năng chung là Xem và in, muốn xem và in nội dung dữ liệu đang hiển thị trên màn hình làm việc chỉ cần nhấn nút Xem và in.
- Người sử dụng sẽ gọi các chức năng như Nhập khối lượng, PTVT, THVT, THKP,... bằng một thao tác click chuột vào chức năng tương ứng.
- Các chức năng sử dụng để lập dự toán sẽ hiển thị tương ứng với từng kiểu dự toán do người sử dụng chọn. Ví dụ, nếu chọn phương pháp lập dự toán theo kiểu bù chênh lệch vật liệu hoặc tổng hợp vật tư và áp giá trực tiếp, chức năng tổng hợp nhân công, phân tích đơn giá chi tiết,.. sẽ không hiển thị.
II. Nhóm chức năng liên quan đến Nhâp khối lượng:
- Màn hình nhập khối lượng được bổ sung thêm chức năng xem và chỉnh sửa PTVT, với phiên bản 8.3.60 người sử dụng vừa nhập khối lượng, chi phí VL, NC, Máy và cũng đồng thời chỉnh sửa hao phí (Tên vật liệu nhân công, ĐVT, định mức,...)
- Chức năng tìm kiếm mã hiệu đơn giá đã được nâng cấp với khả năng hỗ trợ tìm kiếm thông minh hơn, có thể tìm kiếm tiếng Việt có dấu, tiếng Việt không dấu, có thể tìm kiếm theo từ khóa, ví dụ nhập nội dung tìm kiếm là cosfa, phần mềm ADTPro sẽ cho kết quả các mã hiệu đơn giá có nội dung công việc ván khuôn.
- Màn hình tìm kiếm mã hiệu đơn giá cũng sẽ hiển thị thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công giúp người sử dụng lựa chọn chính xác mã hiệu đơn giá sẽ áp dụng cho hạng mục công trình.
- Cho phép khai báo số lần mã hiệu đơn giá sẽ được copy vào màn hình nhập khối lượng. Ví dụ, tìm kiếm mã hiệu đơn giá nội dung công việc BB.29201 - Lắp đặt côn nhựa nối bằng phương pháp hàn, D 20 mm, nếu muốn mã hiệu BB.29201 xuất hiện 3 lần trong màn hình Nhập khối lượng, tại cột NOC (Number of copies) khai báo số 3, nhấn Ctrl+Enter hoặc Chấp nhận, màn hình Nhập khối lượng sẽ xuất hiện 3 dòng mã hiệu đơn giá BB.29201.
- Bổ sung mới chức năng tìm kiếm và copy mã hiệu đơn giá từ hạng mục công trình khác, với chức năng người lập dự toán có thể kế thừa và tận dụng dữ liệu đã lập dự toán trong quá khứ dễ dàng hơn.
- Bổ sung chức năng thẩm tra đơn giá lập dự toán so với bộ đơn giá gốc đang tồn tại trong hệ thống bằng cách giữ phím Ctrl và click chuột vào mã hiệu đơn giá.
III. Nhóm chức năng liên quan đến vật liệu:
- Thêm mới chức năng xem vật liệu thuộc nội dung công tác nào trong hạng mục công trình.
- Thêm mới chức năng kiểm soát và cập nhật giá vật liệu sử dụng cho nhiều hạng mục công trình.
- Bổ sung thêm cột Ghi chú cho phép nhập nội dung ghi chú cho từng loại vật liệu.
IV. Nhóm chức năng liên quan đến THKP:
- Thêm mới chức năng cho phép xem thành tiền các khoản mục chi phí cơ bản như vật liệu (A1, A2, A3, Att...), nhân công (B1,..) và máy thi công (C1, C2, C3) bằng cách nhấn chuột vào ký hiệu của khoản mục chi phí cần xem. Ví dự, lập dự toán theo pp tổng hợp vật tư và áp giá trực tiếp, nếu muốn biết chi phí Att tại sao lại có XXX đồng, chỉ cần nhấn chuột vào Att.
- Thêm mới chức năng gọi màn hình chỉnh sửa thành tiền chi phí các khoản mục chi phí cơ bản. Ví dụ muốn chỉnh sửa chi phí vật liệu Att, chỉ cần nhấn Ctrl+Click chuột lên khoản mục chi phí cần chỉnh sửa.
- Chức năng tách chi phí nhân công theo từng loại công tác giúp cho việc điều chỉnh nhiều hệ số nhân công, máy thi công trong hạng mục công trình có sử dụng nhiều bộ đơn giá.
- Bổ sung thêm cột Ghi chú cho phép nhập Ghi chú khi xác định cách tính các khoản mục chi phí (Có chức năng xoá bỏ toàn bộ ghi chú nếu không có nhu cầu sử dụng)
- Trình bày lại biểu mẫu bảng Tổng hợp dự toán chi phí xây dựng.
V. Nhóm chức năng liên quan đến Tổng hợp dự toán công trình:
- Bổ sung thêm cột Ghi chú cho phép nhập ghi chú khi xác định cách tính các khoản mục chi phí (Có chức năng xoá bỏ toàn bộ ghi chú nếu không có nhu cầu sử dụng)
- Trình bày lại bảng Tổng hợp dự toán công trình, hiển thị tổng chi phí xây dựng trước thuế, VAT, TB,...
VI. Nhóm chức năng liên quan đến dự thầu và đơn giá tổng hợp dự toán:
- Màn hình thiết lập đơn giá dự thầu, đơn giá tổng hợp được thiết kế lại theo hướng trực quan, dễ thao tác hơn, các khoản mục chi phí khi tạo lập hay chỉnh sửa nếu đúng/sai sẽ có biểu tượng báo cho biết ngay chứ không cần đợi chạy chức năng kiểm tra biểu thức như phiên bản cũ.
VII. Phím tắt sử dụng ADTPro:
- Với phiên bản 8.3.60, người sử dụng có thể thực hiện gọi các chức năng lập dự toán và dự thầu rất nhanh và đơn giản. Tuy nhiên, sẽ còn nhanh hơn nữa nếu người sử dụng nhớ và sử dụng các phím tắt sau đây:
- Ctrl+K: Khối lượng
- Ctrl+P: PTVT
- Ctrl+T: Tổng hợp vật Tư
- Ctrl+N: Tổng hợp Nhân công
- Ctrl+M: Tổng hợp Máy thi công
- Ctrl+I: Xem và In
- Ctrl+Home: Trở về màn hình Home
- Ctrl+D: Tổng hợp Dự toán chi phí xây dựng
- Ctrl+R: Tổng hợp dự toán công trình (Xong Rồi)
- Ctrl+E: Gọi màn hình kết xuất Excel
Giới thiệu một số hình ảnh giao diện mới ADTPro 8.3.60:
Hình thức cập nhật phiên bản mới:
Sử dụng chức năng Live Update (cập nhật tự động từ Internet) bằng cách vào menu Giúp đỡ chọn Kiểm tra phiên bản mới.
Vui lòng đóng toàn bộ tập tin excel đang mở trước khi chạy chức năng kiểm tra phiên bản mới.
Lưu ý: Để thay đổi kiểu nhập liệu theo excel sang kiểu nhập liệu theo form, vào menu Thông tin hệ thống chọn Tùy chọn, nhấn tab Các tùy chọn khác để lựa chọn kiểu nhập khối lượng.