Hỏi: Tại sao phần mềm thẩm tra dự toán ADTPro không thiết kế sẵn các mẫu nhận diện tập tin excel, người sử dụng chỉ cần chọn mẫu dự toán ví dụ mẫu dự toán G8, mẫu dự toán Acitt, mẫu dự toán Hitosoft,... để thẩm tra?

 

Trả lời: Trong quá trình nghiên cứu xây dựng chức năng Thẩm tra dự toán, đội ngũ kỹ thuật của công ty chúng tôi đã nghiên cứu hàng trăm tập tin excel dự toán được kết xuất bởi hơn 20 phần mềm dự toán đang lưu hành trên thị trường. Kết quả sau khi nghiên cứu, bộ phận kỹ thuật của công ty chúng tôi ghi nhận được như sau:
- Tập tin excel dự toán của cùng một phần mềm dự toán A nào đó cũng có thể có cấu trúc tổ chức khác nhau. Ví dụ mẫu excel dự toán G8 nhập theo kiểu khối lượng diễn giải sẽ khác với mẫu dự toán nhập theo kiểu dài/rộng/cao. Mẫu dự toán ADTPro (dài/rộng/cao) tại sheet VL có tính cước vận chuyển và không tính cước vận chuyển cũng hoàn toàn khác nhau.
- Các phần mềm dự toán thường xuyên cập nhật phiên bản mới, các tập tin excel dự toán cũng có thể thay đổi sau khi kết xuất từ phiên bản dự toán đã nâng cấp.

Do đó, để bảo đảm chắc chắn dữ liệu từ tập tin dự toán excel chuyển vào phần mềm để thẩm tra được chuyển vào một cách đầy đủ và chính xác nhất, phần mềm thẩm tra ADTPro cần chức năng "Nhận diện tập tin excel".

Để giúp khách hàng giảm thiểu thời gian khai báo nhận diện tập tin excel thay vì phải khai báo từ đầu, công ty chúng tôi đã khai báo nhận diện sẵn các mẫu dự toán excel phổ biến trên thị trường. Khi cần thẩm tra người sử dụng chỉ cần chọn mẫu excel dự toán và thực hiện thao tác kiểm tra trước khi thực hiện chuyển dữ liệu là hoàn thành bước "Chuyển dữ liệu thẩm tra dự toán".